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김현익 약사
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약력
  • 성균관대학교 제약학과 졸업(1997)
    성균관대학교 임상약학대학원 보건사회약학 석사(2009)

    현) ㈜ 휴베이스 CEO
    현) 성균관대학교 약학대학 겸임교수
    현) 성남 복정동서울약국 대표약사
    전) 약학정보원 이사
    전) 경기도약사회 정보통신이사
    전) 대한약사통신 시스템이사
  • 전화 : 02-6337-5398
  • 이메일 : antiman@naver.com
  • 주소 : 서울시 서초구 방배중앙로 181 3층(301호, 401호) (주)휴베이스

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5월말일입니다. 보통 약국의 한달마감(가계부?)는 어떻게 하는걸까요?
등록 : 2023-06-01 00:16:02  |    조회 : 589  |    해결

ㅈ지금은 대충 처방건수와 카드결제금액만 확인하고 있는데, 좀더체계적으로 해보고싶습니다. 노하우같은것이 있을까ㅛ

김현익 약사님의 답변입니다
등록 : 2023-06-05 09:01:00

안녕하세요 약사님, 

'약국경영과 창업' 코너 담당 김현익약사입니다.

 

약국경영에 있어서, 매출및 직원관리등도 중요하지만, 돈의 흐름을 잡는 수입지출관리(가계부)도 매우 중요합니다.

약국마감은 보통 일마감, 월마감으로 나뉘는데요.

대부분 별도의 엑셀시트등으로 관리를 하거나,

각각의 프로그램을 관리하는 등의 방법을 사용하는것으로 알려지고 있습니다.

 

우선 약국의 수입은 다음과 같이 구분됩니다.

 

1. 처방조제 조제료
2. 일반매약 제품의 마진

 

이것은 실제 수입이고, 매출금액은 좀 다른데요

 

1. 조제약가+조제료 = 총 약제비 이고, 이 총 약제비의 일부가 본인부담금(약국의 현금수입:카드or 현금)

2. 일반 매약제품의 판매액 = 매입원가 + 마진 = 약국의 수입(카드 or 현금)

 

입니다.

 

매일, 약국에 들어오는 현금은 (본인부담금+일반매약제품 판매액)중에 카드결제(카카오페이,지역페이 포함)을 제외한 금액이구요, 요즘처럼 카드결제 비율이 99%에 육박하는 경우에는 실제 현금이 매우 적어질수 밖에 없습니다.

 

그러므로, 매일매일 카드결제 금액의 합산이 얼마인지를 파악하는 것은 매우 중요합니다.

 

보통 사용하는 카드단말기 자체에서 통계를 뽑을수도 있지만, VAN사에서 제공하는 사이트에서

매일매일의 카드결제 금액 총액을 파악할수 있습니다.

최근에는 여러가지 페이종류가 추가로 많이 생겼으므로 이부분은 별도로 기록하여 관리하는 것이 좋습니다.

 

위에 말씀드린 부분이 수입이고요,

지출은 매일매일 약국에서 현금으로 지출되는 부분과 약국관리에 필요한 다양한 지출(이체, 카드결제 등)이 있습니다

이것을 일자별로 항목과 금액을 메모해두는것이 좋습니다.

 

지출은 고정비용과 변동비용을 다시 나눌수 있습니다.

이 지출항목을 얼마나 꼼꼼하게 정리해두느냐에 따라 약국의 실제 정확한 수입을 가늠해볼수 있습니다.


수입의 총합 - 지출의 총합 = 수익 이라고 보실수 있을것 같습니다.

약사님만의 가계부를 이제 한번 만들어보면 어떨까요?

 

 

'약국에 관련된 모든 질문 환영합니다!'

약국체인 휴베이스 대표 김현익 약사 드림

 

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